दोस्तों आजकल Documents भेजने के लिए PDF का उपयोग किया जाता है और कई बार ऐसा भी होता है की Excel Files को PDF File में convert करके भी भेजा जाता है क्यूंकि यह फॉर्मेट लगभग सभी device में चल जाती है लेकिन PDF Files को एडिट नहीं किया जा सकता इन्हे हमें edit करने के लिए बापस Excel file बनाना होता है तो आइये जानते हैं यह हम कैसे कर सकते हैं।
PDF को बापस Excel में convert करने के लिए हमें कई कम्पनिया अलग-अलग free online टूल्स उपलब्ध कराती है आइये देखते है इनको यूज़ कैसे कर सकते हैं।
Smallpdf PDF to Excel Converter
स्टेप 1. सबसे पहले निचे दिए गए लिंक से tool को ओपन करें।
स्टेप 2. अब "CHOOSE FILES" पर click करके file को open करें।
स्टेप 3. अब "Convert to Excel" को सेलेक्ट करके Choose option पर click करे।
स्टेप 4. अब Download पर click करके file को save करें।
Adobe PDF to Excel tool
स्टेप 1. लिंक से tool को ओपन करें।
स्टेप 2. अब "Select a file" पर Click करके File ओपन करें और Download पर click करें।
Adobe tool को एक बार से ज्यादा use करने पर आपको Sign Up करने की जरूरत पड़ेगी जो आप फ्री में कर सकते हैं।
PDF को Excel में convert करने के फायदे
PDF File को आप डायरेक्ट edit नहीं कर सकते इसे edit करने के लिए आपको special software इस्तेमाल करना पड़ता है जिसे आपको अलग से खरीदना भी पड़ता है इसके अलावा आप PDF में Excel formulas का इस्तेमाल भी नहीं कर सकते जो बहुत उपयोगी होते हैं।
दोस्तों, इस तरह से आप अपनी PDF file को MS Excel file बना सकते हैं मुझे उम्मीद है अब आपने सभी तरीके सही से पड़े होंगे और काफी चीज़े सीख चुके होंगे अगर आपको यह पोस्ट पसंद आई है तो इसे अपने दोस्तों के साथ शेयर जरूर करें।
जब लोग नया-नया एक्सेल में काम करना शुरू करते हैं उनके दिमाग में excel से जुड़े कई तरह कर सवाल आते है जैसे Excel में pdf कैसे बनाएं ? तो आपकी जानकारी के लिए बता दें Excel में पीडीएफ बनाने के बहुत से तरीके होते हैं।
- Excel में PDF बनाने का तरीका Direct तरीका-
- Excel में ऑनलाइन PDF बनाने का तरीका
- Excel में App के मदद से PDF बनाने का तरीका
- Excel में PDF बनाने का तरीका Direct तरीका : 1st Method
- Excel में App की मदद से PDF बनाने का तरीका-
- निष्कर्ष
- Excel में App की मदद से PDF बनाने का तरीका-
Excel में PDF बनाने का तरीका Direct तरीका : 1st Method
अगर आप एक्सेल में कोई काम कर रहे हैं या फिर कोई सेल्स रिपोर्ट बना रहे हैं और आप चाहते हैं कि आप उसे पीडीएफ के फॉर्म में कन्वर्ट कर दे तो इसका सबसे आसान तरीका है कि आप जब इसे save करें तो सीधे PDF फॉर्म में ही save कीजिए।
इस तरह से एक्सल फाइल को पीडीएफ में बदलने के लिए आपको सबसे पहले Save पर जाना है और उसके बाद आपको अपनी फाइल की लोकेशन चुनने के बाद Save as type में PDF का ऑप्शन सेलेक्ट करना है। जैसा कि आप स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं।
उसके बाद आपको सीधे Save के बटन पर क्लिक करना है। जैसे ही आप Save बटन पर क्लिक करेंगे वैसे ही आपका एक्सेल फाइल पीडीएफ में कन्वर्ट हो जाएगा।
« Excel में फार्मूला कैसे लगाते हैं? जानिए Easy तरीका कैलकुलेशन का
Excel में ऑनलाइन PDF बनाने का तरीका: 2nd method
कई बार होता है कि ऊपर वाला तरीका बहुत सारे लोगों के कंप्यूटर या फिर लैपटॉप में ठीक से काम नहीं करता है जिसके वजह से उन्हे काफी दिक्कत होती है। अगर आपको भी कभी ऊपर बताएंगे मेथड को यूज करने में किसी भी तरह की परेशानी आए तो आप इस तकनीक को यूज कर सकते हैं।
#1. एक्सेल फाइल को सेव कर लेने के बाद आपको अपने कंप्यूटर का ब्राउज़र ओपन करना है और फिर Excel to PDF convert लिखकर सर्च करना है। ऐसा करने पर आपके सामने बहुत सारे रिजल्ट आ जाएंगे।
#2. आपको सबसे ऊपर दिखाई दे रही वेबसाइट पर क्लिक करना है। आपको सबसे ऊपर
Smallpdf.com नाम की एक वेबसाइट दिखाई देगी आप उस पर क्लिक कर दीजिए।
#3. उसके बाद आपके सामने वेबसाइट खुल जाएगी। वेबसाइट खुल जाने के बाद आपको choose file के ऑप्शन पर क्लिक करके उस एक्सेल फाइल को सेलेक्ट करना है जिससे आप पीडीएफ में कन्वर्ट करना चाहते हैं।
#4. जैसे ही आप फाइल को सिलेक्ट करेंगे वैसे ही यह आपके फाइल को पीडीएफ में बदल देगा और आपको एक्सेल का पीडीएफ डाउनलोड करने का option भी दे देगा।
#5. ऐसे में आप जैसे ही डाउनलोड बटन पर क्लिक करेंगे वैसे आपकी एक्सेल फाइल जो आप पीडीएफ में कन्वर्ट हो चुकी है वो डाउनलोड हो जाएगी। जैसा कि आप स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं blue download बटन पर क्लिक करके आप अपने पीडीएफ फाइल को डाउनलोड कर सकते हैं।
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Excel में App की मदद से PDF बनाने का तरीका-
अगर आपको हमेशा एक्सेल में काम करते रहना पड़ता है और आपको बार-बार अपने एक्सेल वर्क को पीडीएफ में कन्वर्ट करना पड़ता है तो ऐसे में आपके लिए सबसे अच्छा तरीका यही है क्योंकि website के जरिए बार-बार एक्सेल शीट को पीडीएफ में कन्वर्ट करने में दिक्कत होती है।
लेकिन जब आपके पास एप्लीकेशन होता है तो आप आसानी से अपने एक्सल शीट को पीडीएफ में कन्वर्ट कर सकते हैं।
इसके लिए आपको सबसे पहले प्ले स्टोर से जाकर Excel to PDF converter लिखकर सर्च करना है और आपको रिजल्ट में दिखाई दे रही पहली App को डाउनलोड कर लेना है।
आपको परेशानी ना हो इसलिए हमने स्क्रीनशॉट शेयर किया है तो आप उसे देखकर एप्लीकेशन को डाउनलोड कर सकते हैं।
एप्लीकेशन को डाउनलोड करने के बाद उसे ओपन कर लीजिए। जैसे ही आप एप्लीकेशन को ओपन करेंगे वैसे ही आपके सामने Upload file here का एक ऑप्शन आ जाएगा।
उस पर क्लिक करने के बाद आपको फाइल सिलेक्ट करना होगा! जैसे ही आप अपने एक्सल फाइल को सिलेक्ट करेंगे और वह अपलोड होगा वैसे ही आप को
Convert to PDF के बटन पर क्लिक करना है। इस बटन पर क्लिक करते ही आपकी एक्सल फाइल पीडीएफ में कन्वर्ट हो जाएगी।
जैसे ही आपका प्रोसेस कंप्लीट हो जाएगा वैसे आपके स्क्रीन पर एक नोटिफिकेशन आ जाएगी जिसमें आपको ओके बटन पर क्लिक करना है।
ओके पर क्लिक करते ही आपको आपकी एक्सएल से पीडीएफ में कन्वर्ट हुई फाइल PDF list में दिखाई देगी।
« Excel में जोड़ने का फार्मूला – जानें 4 आसान तरीके
निष्कर्ष
तो इस तरह से आप बड़ी ही आसानी से अपने एक्सेल शीट या स्प्रेडशीट को पीडीएफ में बदल सकते हैं आप तीनो में से कोई भी तरीका इस्तेमाल कर सकते हैं तीनों ही तरीके आपके लिए काम करेंगे। तो साथियों Excel में pdf कैसे बनाएं ? की यह जानकारी आपको पसंद आई है, तो इसे शेयर भी जरूर कर दें।